Штрих-код є символом, який ми можемо знайти всюди. За останні кілька десятиліть ця технологія настільки розвинулася, що сьогодні ми не можемо уявити функціонування економіки без неї. Штрих-код – це не просто знак, наданий товару чи виробу. Це зручна та доступна система кодування, що дозволяє швидко читати і запам'ятовувати інформацію про продукцію. Штрих-код містить таку інформацію, як:
- артикул продукту;
- вартість товару;
- номер партії виробу й іншу важливу інформацію.
Сфера застосування штрихкодування та особливості впровадження електронного маркування
Штрих-коди використовуються у багатьох місцях, включаючи:
- Склади.
- Магазини.
- Супермаркети.
- Офіси торгових компаній.
Це полегшує роботу касирів і працівників складу, робить сканування товарів швидшим та простішим. Сучасні автоматизовані системи обліку дають користувачам широкі можливості створення етикиток зі штрихкодами та обробки даних маркування продукції. Завдяки електронному маркування значно спростився контроль та облік товарів, їх:
- приймання;
- переміщення;
- відпуск.
Використання штрих-кодів дозволило:
- Значно скоротити штат підприємств.
- Знизити ризик виникнення пов'язаних з людським фактором помилок.
- Оптимізувати ефективний облік товарно-матеріальних цінностей та товарів.
Штрих коди при інвентаризації
Сьогодні склади та торгові підприємства, навіть у сфері малого та середнього бізнесу, широко використовують маркування продукції. Інвентаризувати тисячі одиниць товарів багатьох сотень найменувань продукції без застосування технології штрихкодування просто неможливо.
А кілька співробітників, “озброєних” сканерами, виконають це завдання швидко та без проблем. Звісно, крім обладнання, знадобиться також надійний та зручний механізм обробки отриманих даних — відповідне програмне забезпечення. Сучасна програма автоматизації обліку надасть зручний для використання інструментарій — функції, які забезпечують:
- точність обробки даних;
- виключення помилок в обліці;
- можливість створювати і присвоювати продукції нові коди, у тому числі й автоматично.
Створення штрих-кодів
Варто зазначити, що створені системою власні штрих-коди можна використовувати у багатьох випадках:
- Власне маркування обраної продукції.
- Маркування місць або секторів на складі.
- Маркування складських або торгових документів.
- Запровадження єдиного колективного коду для декількох упаковок одного і того ж товару.
- Внесення інформації про і у багатьох інших ситуаціях, не згаданих тут.
Користувач має можливість не тільки створювати власні штрих-коди, а й налаштувати систему таким чином, щоб вона автоматично присвоювала коди продукції, коли, наприклад, іде прийом товару, який ще не був внесений до бази і не розпізнається.
Шаблони друку етикеток
Більшість облікових платформ надає користувачеві можливість розробляти власні етикетки для друку штрих кодів. Звичайно, у системі закладені також і стандартні шаблони, розмір яких легко коригується. Друк шаблонів процес простий, який потребує наявності струйного принтера та недорогого спеціального паперу в листах чи рулонах. При цьому маркування буде:
- чітким;
- довговічним;
- стійким до впливу зовнішніх факторів.
Обладнання та програмне забезпечення для кодування
Сканери та принтери, необхідні для виготовлення етикеток зі штрих-кодами, навіть виробництва відомих брендів, коштують відносно недорого. Навіть малий та середній бізнес, як правило, не економить на цьому. Декілька складніше підібрати підходяще по всім параметрам програмне забезпечення. Важливо щоб обрана облікова програма:
- була єдиною для обліку всіх процесів на підприємстві;
- коштувала не надто дорого;
- передбачала можливість адаптації до потреб та
- особливостей конкретного бізнесу;
- мала достатньо широкі функціональні можливості.
Звичайно, це повинна бути надійна система, яка має відповідати вимогам законодавства України та враховувати особливості вітчизняного бізнесу.
