Конференції та бізнес-заходи вимагають меблів, які забезпечують комфорт учасникам протягом довгого дня, дозволяють зручно розмістити презентації та сприяють продуктивному спілкуванню. Офісні меблі повинні бути практичними, мобільними та адаптованими під різні формати – від лекцій до круглих столів. Нижче ви знайдете рекомендації, як обрати необхідні елементи, щоб захід пройшов гладко й професійно.
Rent Vira Kiev пропонує рішення з широким асортиментом офісної меблів на сторінці https://rent.vira-kiev.com.ua/product-category/furniture/ofisnaja-mebel/ – від пуфів і креслів до диванів і стелажів з доставкою по місту та області. Компанія регулярно оновлює інвентар, реставрує елементи та забезпечує чистоту, тому ви отримуєте меблі в ідеальному стані для бізнес-подій.
Крісла та пуфи для сидячих зон
Головне завдання крісел – підтримувати спину й не давати втомлюватися протягом 4–8 годин. Для великих конференцій беруть ергономічні моделі з м’якою оббивкою та підлокітниками, які можна складати або з’єднувати в ряди. Для невеликих семінарів підходять офісні крісла на коліщатках або конференц-крісла з високою спинкою.
Ось основні типи крісел, які використовують на бізнес-заходах:
- конференц-крісла з м’яким сидінням і спинкою для довгих сесій;
- складні крісла для залів, де потрібно швидко змінювати планування;
- крісла з планшетами для записів – зручно на тренінгах;
- VIP-крісла зі шкіряною оббивкою для президіуму чи спікерів.
На 100 учасників зазвичай беруть 110–120 крісел з урахуванням запасу.
Столи для доповідачів, президіуму та робочих зон
Стіл для спікера ставлять на сцені або в центрі, тому він має бути строгим, без зайвих деталей. Прямокутні столи 180–240×80 см використовують для президіуму або панельних дискусій. Столи круглої форми діаметром 120–150 см підходять для круглих столів і воркшопів.
Для перерв і нетворкінгу потрібні високі коктейльні столи або столи для кави-брейків. Якщо плануються групові роботи, беруть прямокутні столи 180×80 см по 6–8 осіб за кожен.
М’які меблі для зон відпочинку та перерв
Під час перерв учасники хочуть розслабитися, тому потрібні дивани, пуфи та крісла для лаунж-зон. Модульні дивани дозволяють створювати різні конфігурації залежно від кількості людей. Пуфи легко переставляти й комбінувати, а м’які крісла додають комфорту.
Для бізнес-заходів обирають меблі в нейтральних кольорах – сірий, чорний, бежевий, темно-синій. Оббивка повинна бути практичною й легко чиститися.
Ресепшн-стойки та стійки реєстрації
При вході потрібна стійка для реєстрації, бейджів і роздаткових матеріалів. Зазвичай беруть стійки висотою 100–110 см з брендуванням або без. Для великих конференцій ставлять 2–3 стійки, щоб уникнути черг.
Додатково потрібні столи для плану розсадки, брошур і прес-волу.
Додаткові елементи для повного комфорту
Стелажі використовують для розміщення презентаційних матеріалів, буклетів, води та снеків. Тумби під техніку (проектори, ноутбуки) допомагають сховати дроти й зберегти акуратний вигляд. Для виставкових зон беруть відкриті стелажі в лофт-стилі.
Вішалки або гардеробні стійки потрібні, якщо захід формальний і гості приходять у верхньому одязі. Барні стійки для кави-брейків з високими стільцями створюють окрему зону для спілкування. Екрани-перегородки допомагають зонувати простір, якщо в одній залі кілька потоків.
Офісні меблі для бізнес-заходів – це баланс між комфортом, функціональністю та строгим стилем. Правильно підібрані крісла, столи й м’які зони роблять подію продуктивною й приємною для всіх учасників. Rent Vira Kiev пропонує все необхідне з доставкою й монтажем.
